Le carnet Invite-les · Invités à l’étranger
Une invitation claire pour des proches dans plusieurs pays
Lorsque vos invités vivent en France, en Belgique, en Suisse, au Canada, au Maghreb ou ailleurs, les informations pratiques comptent autant que le design. Préparez un texte compréhensible sans supposer que chacun connaît le lieu ou vos habitudes.
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Écrire une date et une heure sans ambiguïté
Préférez « 12 septembre [année], à 16 h, heure locale de [ville] » à une date composée uniquement de chiffres. Pour un événement sur place, l’horaire à retenir est celui du lieu de la cérémonie.
Si votre message est lu plusieurs mois avant la fête, évitez les conversions horaires approximatives : les changements d’heure peuvent différer selon les pays. N’annoncez pas de conversion automatique ; précisez simplement le lieu et son heure locale.
Donner une adresse complète
Indiquez le nom du lieu, la rue, la ville, le code postal lorsqu’il existe et le pays. Vérifiez que le lien d’itinéraire mène à la bonne entrée, surtout si plusieurs lieux portent le même nom.
Ajoutez dans votre message d’accompagnement les informations que vous avez vérifiées : point de rendez-vous, accès depuis une gare, stationnement ou contact sur place. N’annoncez pas un transport ou un hébergement qui n’est pas prévu.
Préparer un message dans les langues de vos invités
Vous pouvez rédiger un message d’accompagnement en français puis une traduction pour les destinataires qui en ont besoin. Faites relire les noms de lieux, les dates et les consignes par une personne qui maîtrise la langue.
Cela ne suppose pas que l’interface ou le formulaire RSVP soit traduit automatiquement. Vérifiez l’aperçu et accompagnez vos proches si certains libellés ne leur sont pas familiers.
Un exemple de message à adapter
« Nous serions très heureux de vous retrouver pour [événement] le [date en toutes lettres], à [heure], heure locale de [ville, pays]. Retrouvez l’adresse et le programme ici : [lien]. Merci de nous confirmer avant le [date] si vous pourrez venir. Pour préparer votre trajet, vous pouvez joindre [contact]. »
Pour une invitation avec RSVP, précisez que la réponse se fait dans le formulaire. Pour un faire-part simple, indiquez à quel contact envoyer la confirmation.
Partager votre invitation et choisir votre formule
Le lien s’ouvre dans un navigateur et peut être transmis par WhatsApp, SMS ou e-mail. Choisissez le canal que vos destinataires utilisent et prévoyez un autre message si certains n’utilisent pas WhatsApp. Une connexion Internet est nécessaire.
Les prix Invite-les sont affichés en euros : 29,90 € pour le faire-part et 49,90 € pour le site avec RSVP. Les moyens de paiement proposés doivent être vérifiés au moment de la commande ; nous ne promettons pas une prise en charge de toutes les cartes ou devises.
Les derniers détails
Vous vous demandez peut-être…
Faut-il créer une invitation différente pour chaque pays ?
Pas nécessairement. Une invitation avec la date en lettres, l’heure locale et l’adresse complète peut convenir à tous. Adaptez le message d’accompagnement aux destinataires.
Les horaires et les textes sont-ils traduits automatiquement ?
Ne comptez pas sur une traduction ni sur une conversion de fuseau automatique. Rédigez les indications utiles dans votre texte et vérifiez le rendu avant paiement.
À vous d’écrire la suite
Vos mots. Votre invitation.
Donnez vie à votre événement avec une invitation qui vous ressemble.